Selbstcheck

Ihr Reifegrad im Auftragseingang

Prüfen Sie Ihren Engpass im Auftragseingang mit einer kurzen Selbstdiagnose:

Datenfluss & Schnittstellen1 / 12

Wie kommen eingehende Kundenbestellungen heute in Ihr ERP?

Was der Check misst

Vier Dimensionen mit je drei Fragen, alle gleich gewichtet. Jede Dimension steht für eine andere Architekturfrage im Auftragseingang – nicht für ein Tool oder einen Anbieter.

Datenfluss & Schnittstellen

Wie Belege und Stammdaten zwischen Ihren Systemen wandern, und wie viele Brüche unterwegs liegen.

Prozessstandardisierung

Wie verlässlich Ihre Kernprozesse laufen, wenn die Person mit dem Erfahrungswissen einen Tag fehlt.

Automatisierungsgrad

Welcher Anteil Ihrer Routinearbeit ohne menschliche Hand durchläuft, und mit welchen Werkzeugen.

Skalierbarkeit & Governance

Was passiert bei doppeltem Volumen, und wer hält die Schnittstellen am Leben.

Wie der Score zustande kommt

Pro Antwort vergibt der Check 0, 33, 67 oder 100 Prozent, je nach Reifegrad der gewählten Situation. Der Dimensionsscore ist der Mittelwert der drei zugehörigen Antworten, der Gesamtscore der Mittelwert der vier Dimensionen. Aus dem Gesamtscore ergibt sich die Stufenzuordnung: 0–24 % entspricht „Excel & Anrufe", 25–49 % „ERP + Insellösungen", 50–74 % „Durchgängige Schnittstellen", ab 75 % „Skaliert mit IDP/KI". Die schwächste Antwort pro Dimension wird zur Hauptbaustelle, mit einem konkreten ersten Schritt im personalisierten Bericht.

Tiefergehend zum Thema: Auftragseingang automatisieren – Leistungsumfang und Auftragseingang automatisieren im Mittelstand.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Reifegrad-Check?

Drei Minuten für zwölf Fragen, eine pro Klick. Die Auswertung sehen Sie sofort. Den ausführlichen PDF-Bericht schicke ich Ihnen optional per E-Mail.

Was bekomme ich am Ende?

Einen Score in Prozent, eine Einordnung in eine von vier Reifegradstufen, ein Detail je Dimension, plus drei bis vier konkrete Hauptbaustellen mit dem nächsten sinnvollen Schritt für jede. Auf Wunsch als gebrandeter PDF-Bericht im Anhang.

Wie wird der Score berechnet?

Zwölf Fragen verteilt auf vier Dimensionen: Datenfluss & Schnittstellen, Prozessstandardisierung, Automatisierungsgrad, Skalierbarkeit & Governance. Jede Antwort entspricht 0, 33, 67 oder 100 Prozent. Der Dimensionsscore ist der Mittelwert der drei Antworten, der Gesamtscore der Mittelwert der vier Dimensionen. Stufenzuordnung: 0–24 % „Excel & Anrufe“, 25–49 % „ERP + Insellösungen“, 50–74 % „Durchgängige Schnittstellen“, 75–100 % „Skaliert mit IDP/KI“.

Für wen ist der Check geeignet?

Geschäftsführung, IT-Leitung und Operations im Mittelstand mit relevantem B2B-Auftragseingang über E-Mail, PDF, EDI oder Webportale. Je heterogener die Eingangskanäle und Lieferantenstrukturen, desto aussagekräftiger das Ergebnis.

Sind meine Antworten sicher?

Ihre Antworten werden ausschließlich für die Berichts-Erstellung und für eine eventuelle Nachfrage durch mich persönlich verwendet. Keine Weitergabe an Dritte, keine automatischen Folgemails. Details in der Datenschutzerklärung.

Ersetzt der Check ein individuelles Audit?

Nein. Der Check ist eine grobe Selbstdiagnose, die in drei Minuten eine ehrliche Einordnung gibt. Ein individuelles Audit greift tiefer: konkrete Belegmengen, IT-Landschaft, Schnittstellenkarte, ROI-Rechnung. Wer schon weiß, dass eine konkrete Baustelle ansteht, ist mit einem 30-Min-Erstgespräch besser bedient als mit dem Quiz.

Wenn der Hebel klar ist

30 Minuten direkt sprechen, ohne Folgekosten. Ich höre zu und ordne ein, ob ein Projekt mit mir Sinn ergibt.