Routineaufgaben automatisieren: Software, die für Sie arbeitet
Als Systemarchitekt entwickle ich maßgeschneiderte Systemintegrationen: Auftragseingang, Bestellprozesse, verteiltes Wissen. Damit Ihr Team sich auf Wachstum konzentrieren kann – und nicht auf repetitive Aufgaben.
Manuelle Koordination, verteiltes Wissen, Prozessbrüche
Zu viel läuft über Postfächer, Tabellen und Köpfe.
Bestellungen, Leads, Serviceanfragen oder Dokumente kommen irgendwo an. Jemand sortiert, kopiert, prüft, fragt nach. Das ERP, CRM oder Dokumentensystem sieht den Vorgang erst spät – wenn überhaupt.
Wissen, Regeln und Zuständigkeiten sind verteilt.
Konditionen, Freigaben, Zielgruppenlogik, Richtlinien oder interne Entscheidungen stehen in Mails, PDFs, Wikis und einzelnen Köpfen. Die richtige Antwort kennt am Ende wieder dieselbe Person.
Der Standardfall funktioniert. Der Rest wird Handarbeit.
Sobald ein Formular abweicht, ein Datensatz fehlt oder ein neuer Kanal dazukommt, beginnt der manuelle Teil. Genau dort entstehen Rückfragen, Wartezeiten und stille Fehler.
Drei Wege, manuelle Arbeit aus Ihren Prozessen zu nehmen.
Auftragseingang automatisieren
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Fax oder Schnittstelle laufen direkt ins System. Manuelle Erfassung wird ersetzt, nicht nur entlastet.
B2B-Bestellplattform mit ERP-Anbindung
Self-Service für Händler mit kundenspezifischen Preisen aus dem ERP. Mehrsprachig, ohne zusätzliche Pflegesoftware.
KI-Wissensdatenbanken und Chatbots
Antworten aus Ihren echten Dokumenten, mit Quellverweis. Mandantenfähig, auf EU-Infrastruktur, eingebettet in Ihre Systeme.
Ausgewählte Projekte
Headless B2B Bestellplattform
Dreisprachige Bestellplattform mit ERP-Anbindung für einen Lebensmittelkunden.
Interaktive KI-Wissensdatenbank
KI-Chat mit Quellbezug für eine Mitarbeiter-App – mandantenfähig und in bestehende Plattform eingebettet.
Ihr technischer Partner auf Augenhöhe.
Ich bin Adrian Schmid, selbständiger Systemarchitekt aus Augsburg. Ich baue Software, Automatisierungen und interne Systeme, die Abläufe vereinfachen, statt neue Umwege zu schaffen.
Ich höre zu, frage nach und sage offen, was technisch machbar und wirtschaftlich sinnvoll ist. So entstehen Lösungen, die zu Ihren Prozessen passen – und im Alltag wirklich funktionieren.
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Kosten, Ablauf und typische Risiken individueller ERP-Schnittstellen — und woran Sie erkennen, ob ein Standard-Connector ausreicht.
Wissen Sie schon, welcher Prozess zu viel manuelle Arbeit erzeugt?
In 20 Minuten klären wir, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt und ob ich dafür der richtige Gesprächspartner bin.